Sachbearbeiter/in im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

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Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 14 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler.

Sie sind ein begeisterter Allrounder und ein Organisationstalent? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!


Ihre Aufgaben:

  • Zentraler Online-Einkauf der Büro- und Verbrauchsmaterialien für die OVB Hauptverwaltung sowie die Einholung von Angeboten und Terminverfolgung
  • Verhandlung von Preisen und Lieferbedingungen mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung und Kontrolle der erbrachten Leistungen
  • Digitale Rechnungsprüfung und buchhalterische Kontierung
  • Konzerninterne Rechnungserstellung
  • Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Kostennachweise und Kreditkartenabrechnungen
  • Eigenverantwortliche Budgetplanung und Erstellung der Hochrechnungen für die zu verantwortenden Kostenstellen
  • Prüfung der Nebenkostenabrechnung für die Hauptverwaltung und unser Materiallager
  • Verwaltung und Administration unseres Warenwirtschaftssystems
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden unseres Materiallagers und der OVB Fachbereiche im Rahmen der Artikelversorgung
  • Aufbereitung der Inventurlisten für die Finanzbuchhaltung
  • Koordination von Versandaktionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung unseres digitalen Print-Shops für Drucksachen der OVB Finanzvermittler
  • Kommunikation mit unseren Finanzvermittlern
  • Unterstützung und Vertretungsfunktion in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Poststelle und Empfangsbereich


Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und gängigen Webportalen
  • Eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, Sachverhalte zu erfassen und diese verständlich zu kommunizieren
  • Eine zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich

Persönlich verfügen Sie über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, sind teamfähig und engagiert. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.


Wir bieten:

  • Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsvertrag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen

Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und bewerben sich direkt

mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühesten Eintrittstermin über unser Karriereportal.



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Ansprechpartnerin Personalabteilung: Frau Aylin Tunk

E-Mail: personal@ovb.de 

OVB Vermögensberatung AG

Personalabteilung  I  Heumarkt 1  I  50667 Köln

www.ovb.de

OVB Vermögensberatung AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln