Sachbearbeiter/in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d)

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Stellenangebot

Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 14 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler.

Sie sind ein Organisationstalent und haben einen „Blick fürs Detail“? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!


Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Seminardokumenten
  • Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
  • Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
  • Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
  • Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
  • Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
  • Veranstaltungsbegleitung vor Ort
  • Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.


Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement  
  • Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
  • Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert

Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.


Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen

Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und bewerben sich direkt per

E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühesten Eintrittstermin über personal@ovb.de.


Ansprechpartnerin Personalabteilung: Frau Aylin Tunk

OVB Vermögensberatung AG

Personalabteilung  I  Heumarkt 1  I  50667 Köln

www.ovb.de

OVB Vermögensberatung AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln