Sachbearbeiter/in Außendienstbetreuung für den Bereich Bestand/Besuchsauftrag (m/w/d)

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Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 14 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler.

Sie sind ein engagierter Macher und ein Teamplayer, versiert im kaufmännischen Bereich? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Störfall- und Bestandsinformationen für den Außendienst
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Außendienstanfragen
  • Postbearbeitung, wie die Sichtung, die Bearbeitung und der Weiterversand der allgemeinen Eingangspost
  • Versand und Partnerpost sowie interne Rundschreiben
  • Erstellung und Verwaltung der Personalakten des gesamten Außendienstes, von der Ablage über die Bereitstellung der Akten sowie Aktenvernichtung und Archivierung
  • Vorabprüfung und Versand von Beratungsprotokollen sowie Rücklaufkontrolle der gescannten Dokumente
  • Bearbeitung von Einwohnermeldeamtsanfragen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Buchauszügen


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im telefonischen Kontakt
  • Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.


Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen


Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und bewerben sich direkt per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühesten Eintrittstermin über personal@ovb.de.


Ansprechpartnerin Personalabteilung: Frau Aylin Tunk

OVB Vermögensberatung AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln